Hojas Electronicas

Leslie Estefania Briones Ramirez

Instituto Cambridge de Querètaro

Protesis Dental

Trabajo de investigacion sobre las hojas Electronicas:

Mi investigacion inicio desde la duda de que es una hoja electronica y para que son utilizadas.

Ya que el aestro nos pidio un trabajo acerca de ellas. Cuando aprendi que eran me pregunte como funcionan y me encontre con la siguiente informacion que es pero y les ayude a conocer o al menos quitarse las dudas que me surguieron a mi.

Las Hojas Electrónicas

Historia:

En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249¹ ) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática.

Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.

¿Que es ?

  La hoja electrónica es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas. Las columnas están representadas por letras y las filas por números. La intersección de la columna y la fila se conoce como la celda. La dirección de la celda es la letra (o las letras) de la columna con el número de la fila. Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la segunda fila y la cuarta columna es D2.

   Una celda puede contener texto, un número o una fórmula que establece una relación con otras celdas, o sea que, puede trabajar con datos alfanuméricos, numéricos y lógicos. Cada vez que se cambia el contenido de una celda, la hoja electrónica libera de lo tedioso de hacer calcular nuevamente a mano, ahorrando una gran cantidad de tiempo.

   Algunos ejemplos de funciones son: SUM, AVERAGE, LOOKUP, COUNTIF. La forma correcta de presentar una fórmula que utiliza una función es a través de los siguientes pasos: 

                                                               1. colocar el símbolo = de es igual

   2. escribir la función, Ejemplo: SUM

   3. calcular dentro del paréntesis las celdas que definen el rango a sumarse. Ejemplo: (A1:A10) o (A1:F1)

Al final debe de quedar de la siguiente manera:

=SUM(A1:A10) Esta fórmula suma las celdas desde la A1 hasta la A10, por lo tanto, está sumando las celdas en la columna A

=SUM(A1:F1) Esta fórmula suma las celdas desde la A1 hasta la F1, por lo tanto, está sumando las celdas en la fila número uno

   La hoja electrónica permite crear gráficas para representar los datos que se encuentren en la hoja. Las gráficas pueden ser de varios tipos, tales como: lineales, circulares ("pie charts"), de barras verticales, horizontales y de tres dimensiones.

   Como ejemplos de aplicaciones de las hojas electrónicas, se pueden mencionar: inventario, registro de datos, balanceo de chequera, planificación de producto, requerimientos de materiales y labores, producción del informe del tiempo, presupuesto, adquisición y búsqueda de bienes raíces, análisis de bienes raíces y mercadeo, etc. Los paquetes complejos de hojas electrónicas pueden hacer comparaciones de lógica como "if-then-else" o pruebas de "less than/greater than". Estas operaciones se utilizan en tareas como el cálculo de nóminas.

   Actualmente las hojas electrónicas utilizan un menú horizontal. Cada opción de este menú posee los "pop-up menus" o menús verticales. Además, poseen los "toolbars" que son herramientas de acceso gráfico de los menús. Algunas de las herramientos más utilizadas son: "standard, formatting, "chart" y "drawing". También, poseen una barra de fórmula que ayuda en la corrección de errores de fórmulas o textos y nos indica la posición del cursor.

   La primera hoja electrónica en ser desarrollada se conoce como Visicalc, pero no es de uso común actualmente. Las hojas electrónicas más utilizadas son: Microsoft Excel y Lotus 123. A continuación se presentan las teclas que controlan la posición del cursor, los menús, los botones y los mandatos más usados en Microsoft Excel. 

Mandatos mas utilizados (en inglès)

"New" - abre una pantalla limpia para comenzar a trabajar en un documento nuevo

"Open" - abre un documento ya existent

"Save" - guarda el documento bajo el mismo nombre

"Print" - imprime el documento en papel

"Print Preview" - ve el documento tal y como va a salir antes de imprimirlo en papel

ABC - coteja el deletreo de las palabras

"Cut "- corta el texto seleccionado

"Copy" - copia el texto seleccionado

"Paste" - pega el texto que ha sido cortado o copiado al lugar indicado

"Undo" - cancela la acción anterior

"Redo" - repite la acción que fue cancelada con undo

"Auto SUM" - utiliza la función de suma automáticamente

"Function Wizard" - guía para utilizar las funciones

"Sort Ascending" - organiza los datos en forma ascendente

"Sort Descending" - organiza los datos en forma descendente

"Chart Wizard" - guía para crear gráficas

"Help" - pide ayuda

"Font Type" - selecciona la forma de la letra ("font")

"Font Size" - selecciona el tamaño de la letra

"Bold" - ennegrece el texto

"Italic" - escribe en itálicas

"Underline" - subraya texto

"Align Left" - alinea el texto al margen izquierdo

"Center" - centraliza el texto

"Align Right" - alinea el texto al margen derecho

"Center Across Columns" - centraliza el texto a través de las columnas seleccionadas

"Currency Style" - coloca el signo de dólar

"Percent Style" - coloca el signo de porciento

"Comma Style" - coloca el signo de coma

"Increase Decimals" - aumenta los lugares decimales

"Decrease decimals" - disminuye los lugares decimales

"Borders" - coloca líneas en las posiciones deseadas alrededor de las celdas